随着酒店行业和IT技术的不断发展,酒店业越来越呈现以下趋势:
互联网营销给酒店行业带来了一种新的营销模式。目前很多酒店都希望通过互联网获取更多的客户商机,吸引更多的客户,这需要具有酒店业管理经验和互联网营销经验的符合人才。
5) 企业员工信息档案的增删改查,满足新劳动法第七条所要求的建立员工名册档案的要求
6) 人员信息集和各信息集中的信息项的自定义功能,覆盖所需要管理的全部信息,在劳动合同签订和解除中所涉及到一系列人事信息判定依据,均可在此进行管理
7) 管理人员范围按人员类别划分可管理需签订劳动合同的全日制企业员工,也可管理可不与企业签订书面劳动合同的劳务派遣人员、非全日制用工人员
对确定录用的员工,使用报到功能进行人员的报到记录和岗位分配,这是人员管理的起点。使用招聘管理模块的录用功能后,可引用招聘模块中的人员录用信息来进行报到操作
通过“人事管理”模块,搭建酒店行业的组织架构、理顺岗位体系,完成“定岗、定员、定编”三定工作,建立企业人员信息档案,管理员工在企业的内部异动等。
1) 劳动合同类型及合同内容可定制,系统预制的固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同,可修改。
4) 利用平台预警工具,进行新入职待签合同预警(入职一月以内未签约人员)、劳动合同到期自动预警提示,并可根据需要,进行员工生日、培训证书到期等各类预警的自行定制。
5) 按照新劳动法要求的劳动合同签订期限与试用期确定,以及按新劳动法的自动控制提示
1) 劳动合同类型及合同内容可定制,系统预制的固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同,可修改。
4) 利用平台预警工具,进行新入职待签合同预警(入职一月以内未签约人员)、劳动合同到期自动预警提示,并可根据需要,进行员工生日、培训证书到期等各类预警的自行定制。
5) 按照新劳动法要求的劳动合同签订期限与试用期确定,以及按新劳动法的自动控制提示
最新解读提供给企业HR每日最新的劳动法规相关新闻,重点的案件分析和法规解读,以及劳动法的知识问答。
实用工具包括四个智能图表,通过对比工具的应用,可以轻松获得全国多个城市最新劳动法规及最低工资、工伤待遇、住房公积金等最新数据,便于企业进行多地人力资源合规管理。
2) 按不同人员类别,根据人事变动情况定薪调级,形成员工固定薪酬部分的薪资档案
4) 每个薪资类别中确定薪资项目和薪资取数方式(与人事信息、考勤休假、绩效考核结果等等的关联关系)
5) 与薪资计算有关的外部数据可通过接口导入到薪资系统中,参与薪资计算
6) 如核算计算工资,则可从计件工资模块直接读取员工计件工资数额
12) 薪资项目可进行部门权限控制,以实现薪资业务流程的并行处理
建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案,并通过内部政策文件规定调整各类人员薪资,如工资级别、档次、其它各类相关项目数额等等,并可通过试算、审核来进行管理控制
根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同,而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则,
外部与薪资计算有关的数据可通过接口导入到薪资系统中参与薪资计算
可通过系统的权限控制机制,实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式,改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量,并提高工作效率和分清工作职责。
1) 福利类别、福利的缴费基数、缴费比例,福利费用的分摊规则等可设置
2) 新员工福利开户(缴费基数、比例确定),福利账户的销户、封存、启封、转出;根据工资数据计算员工/单位的缴费基数
4) 根据设置的费用分摊规则,生成费用一览表,填写福利费用的凭证并传递给总账系统
5) 查看福利业务填写的凭证,冲销、删除凭证,联查凭证的原始单据
3) 系统预制了公休日及法定节假日,企业可根据生产周期、节奏调整
4) 企业对员工是否参加考勤可配置,并把具有相同考勤规则的人员放入一组
7) 根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况,计算员工日出勤记录
9) 对于综合工时制的员工,按照新劳动合同法的要求,加班超时给予预警提醒
1) 全面支持KPI考核、BSC考核、360度考核、量化考核、目标管理等主流绩效管理模式。
2) 支持KPI预置和目标分解、目标承诺方式自行设置的考核指标生成模式。
3) 支持上上级、上级、本人、同事、下级多种考核维度,并根据职位关系自动生成考核人列表。
4) 支持各类考核人评分时对他人评分的权限设置,精细控制查看授权。
5) 支持按月、按季度、按半年、按年以及不定期等多种考核周期。
6) 支持按标准评分、按分值评分、评分分值控制等多种评分方式。
8) 提供量化考核指标的量化标准自定义取值和得分自动计算公式的定制。
10) 提供考核结果强制分布,强制分布规则可由企业根据管理需要自定义。
11) 支持结果确认、结果发布等考核得分确认和发布的自定义流程。
12) 支持绩效申诉、绩效面谈、结果反馈、结果变更等绩效改进功能。
13) 支持其他业务模块引用绩效结果进行绩效奖金核算和人事调动条件筛选等业务。
公式设置,定量考核指标分数可由预先设定的公式自动取数计算得出。
量表分配,设定被考评人与考评人、与目标分解人、目标承诺人、结果确认人的对应关系。
查询自己的个人信息,并对授权个人修改的信息进行及时的维护修改
3) 发起、审批、查询所属员工的转正、调动、离职及其其他自定义人事业务。
6) 支持员工查询自己的月考勤汇总、日考勤结果和打卡数据资料。
2) 自动判定考勤位置是否为合法位置,非合法位置自动启用工作流。
7) 支持各层经理以地图方式,通过人员、显示范围、时间等维度复合查询权限范围内员工的多天打卡位置信息。
通过HR信息系统的建设上线,将对原有的HR管理模式和工作习惯带来巨大的变化,通过这一流程优化的信息化改进措施的实施,将带来诸多方面的应用价值。
u 在战略层面,可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息,支持动态实时的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性
u 各级管理者可以再不依赖HR部门提供信息,从而摆脱被动信息获得格局,可以根据自己的时间安排,随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研究
u 在标准化工作的基础上,HR信息的统计不仅在信息的可靠性和科学性上得到进一步的提高,而且整个信息获得的流程将是直接从共享集中的数据库中获得。
u 薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成,所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置,系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。
东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性,所谓“不患贫患不公”。
u 是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流
u 信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实,一旦信息系统中的规则确定,就会按照确定的规则来准确无误的执行,不用担心过程会存在着多样化的结果,比如薪资计算,只有规则无误,结果就准确,不用担心和怀疑
u 信息系统的应用,将在网络环境中将使更多的人员介入到人力资源管理流程中来,这也从另外一个方面提升着过程的透明和公正的认知。
在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后,各级人事劳资人员将实现HR角色的转变。
u 可以在信息系统中进行人事信息的分析研究,通过系统进一步了解员工情况,做到深度“知己”
u 在“知己”的基础上,可以在员工思想工作,员工动态和满意,教育和培训等柔性的工作上多花时间,进一步提高团队战斗能力
u 在“知己”的基础上,可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议,做高层领导的有力助手。
u 在刚性的信息系统中形成刚性的规则,提高人事管理过程的透明度和可信性,倡导以数据和事实为依据之上的决策
u 从企业层次上进行岗位职责,薪资政策上的统一和规范化,形成正式的人事信息沟通管道,避免小道消息传播所带来的不利影响。
u 人事任免是企业管理上的一个敏感事项,也是容易产生是否和领导头疼的地方,通过系统的建设,信息的完整集中和共享,这一过程的决策科学性和规范性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。
u 在原来的人事劳资管理模式下,HR管理服务的提供的成本结构上主要是HR人员的人工投入,通过本系统的上线运行,这一成本结构将得到极大的优化和改进
l 产品应用:产品在各功能点中都提供了产品扩展解决方案,利用这些扩展解决方案,U8产品可以成功的集成各种不同的行业插件。
l 报表:用户可以在报表平台自由定义个性化的报表,对每一个报表可以进行不同角度的扩展延伸展现,对于每一个视角都可以自定义功能扩展。这一切都充分体现了报表平台的高扩展性。
l UAP:UAP产品即使U8的产品平台,也是U8产品扩展的核心支持平台,通过UAP平台提供的业务建模、个性化定义工具使U8产品在产品的扩展能力大大提高;
l 门户:U8门户能在业务导航视图中集成通过UAP设计的自定义表单、档案和列表,能集成通过U8平台设计的报表。
l 报表:报表平台提供了自定义数据源接口、自定义过滤条件接口、自定义功能扩展接口,方便使用者在此基础上进行二次开发。
l 门户:U8门户支持集成二次开发视图,在视图中组织二次开发应用,通过场景设计器把这些视图组织到门户场景中。
l 登录:U8登录通过提供身份认证,加密组件,门户提供的插件机制,支持二次开发人员自行开发模块,并实现与 U8产品无缝挂接。
目前用友U8的应用安全策略和实践包括:用户身份和密码管理;子系统和用户特权管理;数据、功能等权限管理;安全日志等。
l 用n表示有效字符长度,m表示输入密码的总长度, 用R的值所在范围表示安全级别。
l U8产品在系统平台方面提供了各种支持个性化的应用,如自定义报表、门户的场景配置、工作流系统的流程配置,这样应用都统一存在于UAP平台上。
l U8产品的常用的应用方面同样提供了各种个性化的配置,如果基础档案的自定义项、单据的格式定义、各种界面的配置等。
l U8产品在业务功能上提供了各种参数设置用于支持不同企业用户应用要求。
l 报表:所见即所得的报表设计器和报表运行时丰富的界面交互能力,都充分的考虑了用户使用报表时的频繁操作动作和使用习惯。
l U8为管理者提供了各种管理所需要的权限配置、统计报表、预警查询等功能。系统提供的各种安全设置都为管理者提供了方便。
项目定义主要是针对项目人员,是指项目计划和项目有关初始约定的一系列相关活动。项目定义的主要任务是根据项目解决方案和酒店行业的目前情况,解决项目目标是什么,做什么,如何做,谁来做的问题。
n 项目准备:即为项目实施作好相应的准备工作,包括前期项目分析、业务研究等。其中最重要的是项目一开始启动,就以书面形式通知客户作自己的项目准备工作,使客户在开始就参与进来。
n 项目实施调研。研究方案或合同,编写实施调研报告,设定总体实施目标和过程;
n 建立HR系统项目组织(通常包括项目实施指导委员会,项目实施小组,业务职能实施小组等);
业务蓝图阶段是指导在初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务规程库,将目前自身的业务流程转化为能够在新系统中处理的业务流程,形成企业应用的新系统业务蓝图。
n 根据业务流程整理的结果,分别对现行业务流程与系统流程对应的结果进行记录;
n 根据现行业务流程对应的结果,制定企业新系统业务蓝图草案。
n 本阶段主要工作任务是以仿真方式运行系统,确认业务蓝图。并在此基础之上建立起新系统业务规程、上线准备方案、单元上线方案、最终用户培训方案、定义客户化方案等,建立起企业整体应用的系统框架;
上线准备阶段要为第5阶段企业单元或集团总部上线做全面的准备。具体讲,上线准备阶段需要为系统上线阶段准备出符合系统运行要求所必须的静态基础数据,也包括完成系统上线前的人员和环境准备各种任务。
n 完成企业静态数据编码方案规划和设计,制定系统数据装入策略和计划;
n 进行新增业务单据的处理。根据业务处理周期,在期末出具主要业务报告,并对报告数据进行核准、确认。
验收交付是对在项目实施周期内,已完成的实施成果进行总结,并确认用友和项目组所做的项目实施工作,确认已达到的项目实施目标,通常称为项目的验收交付。
通过验收交付阶段后,代表项目终止。并可将系统移交到售后服务。